Electronic Filing and Document Management System – Dokumen dan arsip fisik yang telah ada saat ini, hanyalah sebagian kecil dari khazanah pengetahuan yang dimiliki perusahaan. Setelah suatu dokumen dianggap final, kita dan para pengguna dokumen perlu mengetahui dokumen apa saja yang dianggap vital, penting dan berguna. E-Filing memudahkan proses review and edit dari beragam dokumen, serta memberikan Business Intelligence Information yang tidak hanya tepat, tetapi juga mudah dimengerti dan ditindaklanjuti.
Conversa Indotama, sebuah lembaga training yang akan membantu menyelenggarakan training Electronic Filing & Document Management System. Untuk mengoptimalkan konvensional electrining filing di perusahaan, dan membuat pengarsipan document filing system menjadi leb ih efisien.
MATERI
- Paradigma dan filosofi electronic filing and document management system
- Modern Office
- Peran dan fungsi office dalam perusahaan
- Administrasi dalam kantor modern
- Electronic database
- Arsip dan Filing
- Arti serta fungsi arsip dan filing
- Record management dan filing system
- Fungsi dan manfaat dalam penyimpanan elektronik
- Sistem arsip dan pengelolaan arsip secara elektronik
- Jenis-jenis arsip
- Sistem-sistem pengelolaan arsip
- Penyimpanan arsip di dalam peralatan electronic system index dalam pengelolaan arsip
- Media penyimpanan arsip
- Metode pemindahan arsip
- Media penyimpanan arsip
- Media penyimpanan electronic
- Electronic Filing System
- Jenis-jenis peralatan elektronik penyimpanan arsip
- Karakteristik arsip elektronik
- Teknik mengelola arsip secara elektronik
MANFAAT
- Mengurangi penggunaan formulir kertas dan memastikaan kelengkapan pengisian checklist and workflow
- Mempermudah akses ke khazanah (cenral file) untuk menampilkan mockup, draft, process flowcharts, sketch, memo voice and video, arsip, rekman, pengetahuan tertulis, quality manual, standard operating procedures, work instruction
- Mempermudah kerjasama (kolaborasi) antar pengguna yang tersebar di berbagai lokasi (pekerja kantor, lapangan, site, dsb) untuk mengubah dan memperbarui kurikulum modul, bahan bacaan, kuis, dan ujian secara online.
- Mepermudah pengorganisasian pekerjaan individu maupun kelompok (memantau jadwal,target, hasi, baik di dalam kantor maupun di luar kantor, mengikuti rapat online, menyelesaikan to-do, mengorganisir notes dan koleksi multimedia, memberikan tugas maupun menetapkan reminders, dimana saja, kapan saja)
TUJUAN
- Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (e-filing)
- Terampil menyusun pembuatan prosuder
- Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks dan lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada karyawan terutama kepada para profesional sehingga mereka dapat menerima penjelasaan secara bijaksana
- Terampil menjabarkan hasil audit e-Filing ndan menyusun langkah tindak lanjutnya
- Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktivitas, proses dan kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional.
- Paham suka duka mengelola dokumen dan arsip
INSTRUKTUR
Budi Sutedjo Dharma Oetomo, S.Kom,MM
WAKTU & TEMPAT
TRAINING REGULER
Time : 08.00 – 16.00 WIB
Vanue : Yogyakarta
IN HOUSE TRAINING
– depend on request –
INVESTASI
- 6.000.000,- /participan *non-residential
- Spesial Price Rp. 6.000.000,-/participan *non-residential (minimal 3 peserta dalam 1 perusahaan yang sama)
- 5.500.000,- /participant *non-residential (minimal 5 orang peserta dalam 1 perusahaan yang sama)
FASILITAS
- Module
- Certificate
- Souvenir
- Qualified Bag
- Training Photo
- Training room with full AC facilities and multimedia
- Once lunch and twice coffee break every day of training
- Qualified Instructor
INFORMASI
CONVERSA INDOTAMA
- NILA
- 0813 2961 2265
- info@conversaindotama.com
- nila@conversaindotama.com