PELATIHAN ANALISIS BEBAN KERJA (WORK LOAD ANALYSIS)

PELATIHAN ANALISIS BEBAN KERJA. Salah satu titik kritis dan strategis dalam measurement adalah workload analysis atau analisa beban kerja. Dari sinilah kemudian berkembang berbagai teori dan turunannya seperti Full Time Equivalent Employment dan masih banyak lagi. Karena strategisnya, beban kerja mampu mempengaruhi KPI dan strategic initiative-nya yang pada akhirnya mempengaruhi hasil dari individual/group performance. Hal inilah yang kemudian menjadikan workload masuk kedalam berbagai rumus Human Capital.

HR Planning atau man power planning baik jangka pendek maupun jangka panjang juga tidak akan lepas dari analisis beban kerja. Analisanya cukup sederhana, pembagian beban kerja pada setiap individu/group akan mempengaruhi Man Power Planning sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning. Bahkan pada Business Process Re-engineering (BPR), workload analysis cukup mendapat perhatian yang serius karena pada prinsipnya bertujuan untuk membuat proses organisasi lebih efektif dan efisien.

Kegiatan pemetaan kebutuhan pegawai merupakan upaya perusahaan untuk memperkirakan kebutuhan pegawai untuk menentukan jumlah karyawan yang diperlukan dalam mewujudkan visi dan misi serta menjalankan strategi bisnis perusahaan. Dari pemetaan kebutuhan pegawai ini dapat diperoleh informasi tentang perkiraan kebutuhan pegawai perusahaan saat ini dan masa mendatang. Banyak perusahaan yang umumnya di dalam menentukan kebutuhan pegawai perusahaan/unit kerja umumnya dilakukan belum mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut :

  • Upaya pemupukan kompetensi perusahaan/unit kerja dan pemegang jabatan.
  • Kemampuan finansial perusahaan atau unit kerja guna mendukung pencapaian tujuan dan strategi perusahaan.
  • Beban Kerja Karyawan yang dibutuhkan dalam mencapai tujuan unit kerjanya.

Karena demikian strategisnya workload analysis, maka diperlukan suatu kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman kepada para praktisi HR yang akan membantu mereka dalam menganalisa beban kerja secara komprehensif, tahap demi tahap, mulai dari persiapan sampai penyajian laporan sehingga layak untuk konsumsi user.

TUJUAN PROGRAM PELATIHAN ANALISIS BEBAN KERJA

  • Mengidentifikasi kebutuhan pegawai perusahaan/unit organisasi.
  • Melakukan secara mandiri analisis komprehensif dan berkelanjutan kebutuhan pegawai di tingkat perusahaan (corporate), departemen, dan bagian sesuai dengan strategi perusahaan dalam mewujudkan visi dan misinya.
  • Peserta mampu memperkirakan kebutuhan pegawai dengan pendekatan analitis, terukur dan terpadu.
  • Mampu mengidentifikasi dan merekomendasikan prioritas pengadaan kebutuhan karyawan di suatu perusahaan/unit kerja/fungsi/bagian baik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan di masa mendatang dengan mempertimbangkan program kerja dan kemampuan pendanaan/finansial perusahaan.
  • Peserta bisa dan mampu  menerapkan metode dan teknik-teknik analisis beban kerja untuk
  • Mengukur, memperkirakan dan memetakan kebutuhan pegawai di perusahaan.

MATERI PROGRAM PELATIHAN ANALISIS BEBAN KERJA

  • Konsep Beban Kerja

     Konsep roduktivitas, Beban Kerja dalam MSDM, Manfaat Informasi Beban Kerja, Terminologi dan Metoda Pengukuran Beban Kerja

  • Terminologi & Metoda Pengukuran Beban Kerja

     Analisis Jabatan, Motion Study dan Time Study, Jenis-jenis Pengukuran Beban Kerja

  • Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja

     Langsung (Blue Collar Workers) Karakteristik beban waktu kerja, karakteristik pekerjaan, metoda pengukuran, persiapan pengukuran, pelaksanaan pengukuran, work sampling, Studi kasus & task/simulasi

  • Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja Tidak Langsung (White Collar Workers) Metoda Direct Sampling

Karakteristik Beban Waktu Kerja, Karakteristik Pekerjaan, Metoda Pengukuran, Persiapan Pengukuran,  Pelaksanaan Pengukuran, Perhitungan Beban Kerja, Faktor penyesuaian dan faktor kelonggaran Studi Kasus & task/simulasi

  • Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja Tidak Langsung (White Collar Workers) Metoda Diary Sampling

     Langkah-langkah persiapannya, pelaksanaan sampling, validasi data Studi kasus & task/simulasi

  • Pengukuran Koefisien Beban Kerja

     Perhitungan koefisien beban kerja Studi kasus & task/simulasi

  • Praktek dan Simulasi

PESERTA

Pelatihan Analisis Beban Kerja ini ditujukan bagi karyawan/ staff dan supervisor dari berbagai fungsi / departemen khususnya  dari fungsi perencanaan dan pengembangan SDM.

INSTRUKTUR

  • Drs. Audith M. Turmudhi, Psi.,MM.

 

METODE

1.    Presentation
2.    Discussion
3.    Case Study
4.    Evaluation
5.    Pre-Test & Post-Test
6.    Games

FASILITAS

  1. Training Module
  2. Free High Quality Electronic Books for Workload Analysis
  3. Certificate
  4. Souvenir
  5. Qualified Bag
  6. Training Photo
  7. Training room with full AC facilities and multimedia
  8. Once lunch and twice coffee break every day of training

WAKTU DAN TEMPAT

  • Jam        : 08.00 – 16.00
  • Tempat :   Yogyakarta
  • Merencanakan IN-HOUSE TRAINING? Hubungi kami segera untuk penawaran terbaik sesuai jadwal dan kebutuhan perusahaan anda
  • Request For Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Bali, Lombok and Batam

 

BIAYA PELATIHAN DI YOGYAKARTA

• Rp. 6.500.000,-/participant (non residential)/minimal 3 orang untuk menjalankan.
• Special Price : Rp 5.000.000,-/participant (non residensial)/minimal kirim 5 peserta.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN

CONVERSA INDOTAMA

  • Web: www.conversaindotama.com

Contact Person:

  • NILA KUSUMAWATI
  • Telepon/WhatsApp : 0813 2961 2265
  • Email                         : nila@conversaindotama.com

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *